lunes, 8 de diciembre de 2014

Añade a tu viejo Mac alguna de las nuevas funciones de Mavericks o Yosemite.

A partir de Mountian Lion, Mac OS X ofrece un nuevo sistema de etiquetas en el Finder, cuya función ya no es colorear archivos para que destaquen en un listado, sino asignar a un mismo archivo una o varias etiquetas, incluso nuevas y personalizadas. Esto nos permite gestionar nuestros documentos y hacer búsquedas no sólo por su ubicación o nombre, sino por las etiquetas o “palabras clave” asignadas.

Más tarde, Mavericks añadió la opción de seleccionar varios archivos y carpetas y crear una nueva carpeta con ellos con un simple “clic derecho”, lo cual es comodísimo para organizar nuestros archivos. Así ya no es necesario crear primero la carpeta, luego ir seleccionando los archivos, y finalmente arrastrarlos a la nueva carpeta.


Recientemente, en Yosemite ha aparecido otra opción que ya hacía tiempo que era demandada: renombrar varios archivos a la vez. De este modo y por ejemplo, cientos de fotos llamadas DSC456789.JPG, DSC456790.JPG, etc. pueden ser renombradas rápidamente como VacacionesPlaya_001.jpg, VacacionesPlaya_002.jpg, etc:


Si utilizas un Mac con un sistema operativo más antiguo y echas de menos estas funciones, no tienes porqué renunciar a ellas. Puedes añadirlas con el gratuito Tagit y añadiendo dos simples “servicios” creados con Automator (incluido en todo Mac). Veamos cómo hacer que un Mac con Snow Leopard (10.6.8) pueda:

- Etiquetar documentos y fotos con Tagit
- Crear una carpeta con los ítems seleccionados
- Renombrar los ítems seleccionados

Etiquetar documentos y fotos con TAGIT.

Tagit nos permite añadir etiquetas a nuestros archivos, que no serán visibles directamente desde el Finder, pero sí serán perfectamente localizables mediante Spotlight o usando carpetas inteligentes. Como sabéis, las carpetas inteligentes pueden ser “ancladas” a la barra lateral y ser utilizadas allí exactamente igual que las nuevas etiquetas: 


Si más adelante usáis un Mac con Yosemite, éste tampoco “verá” las etiquetas creadas por Tagit en el Finder, pero serán igualmente utilizables con Spotlight o carpetas inteligentes.


Tagit utiliza “openmeta”, un sistema de etiquetado de código abierto, que aunque Mavericks y Yosemite interpretan perfectamente, entiendo que Apple no lo usa en el Finder por “retrocompatibilidad” con las versiones anteriores de Mac OS X. Por ello probablemente, el número limitado de colores disponibles, el mismo que en las versiones “antiguas”.

Crear carpeta con ítems seleccionados.

En entradas anteriores ya hemos visto como crear “flujos de trabajo” o “servicios” con Automator. En este caso será necesario descargar aquí previamente la “Acción” necesaria:

Una vez descargada e instalada, abriremos Automator y elegiremos un flujo de trabajo de tipo “Servicio”:


Seleccionaremos y arrastraremos al panel de la derecha la nueva Acción New Dated Folder. Esta Acción está pensada en principio para crear una nueva carpeta con la fecha en curso, pero la utilizaremos solo como un Servicio que recibe los archivos o carpetas seleccionados para trasladarlos a esta nueva carpeta.


Como configuración del Servicio elegiremos:
- El servicio recibe la selección de Archivos y carpetas
- en Finder
En la Acción, en las opciones de formato de fecha podemos elegir None (ninguno) para que las únicas opciones sean la elección del nombre de la nueva carpeta y la ubicación donde debe crearse:
Es MUY IMPORTANTE recordar, en Opciones (abajo) activar la casilla: Mostrar esta acción al ejecutar el flujo; de este modo no sólo elegiremos el nombre de la carpeta, sino en Destination (arriba) dónde debe crearse:

Finalmente guardaremos el servicio como Crear carpeta con los ítems seleccionados:

Y ya lo tenemos: si seleccionamos varios archivos o carpetas y hacemos "clic derecho" tendremos un nuevo Servicio que nos permite crear con ellos una nueva carpeta con el nombre que queramos y en la ubicación que seleccionemos.


Renombrar los ítems seleccionados.

En esta entrada anterior os explicaba cómo crear nuestra propia aplicación para renombrar archivos. En este caso haremos casi lo mismo, excepto que al crear el “flujo de trabajo” y al igual que en el caso anterior, lo elegiremos del tipo “Servicio” para que haciendo "clic derecho" aparezca como menú contextual:

Como Acción elegiremos "Renombrar ítems del Finder", pero es importante elegir correctamente la configuración del Servicio:
- El servicio recibe la selección de Archivos y carpetas
- en Cualquier aplicación (o en el Finder)

En la propia Acción, lo habitual es elegir Convertir en secuencial, nombre nuevo e insertar el número detrás del nombre, pero recordar, en Opciones activar la casilla: Mostrar esta acción al ejecutar el flujo.