domingo, 14 de abril de 2013

Acciones de carpeta de Mac OS X, poco conocidas pero con enormes posibilidades.


Una de las prestaciones de Mac OS X menos conocidas, pero con un enorme potencial, son las Acciones de Carpeta. Las Acciones de Carpeta son flujos de trabajo (workflows) o scripts que se ejecutan automáticamente sobre los archivos que arrastremos o guardemos en una carpeta del Finder. ¿Qué carpeta? Cualquiera en la que se halla activado este servicio.

Si hacemos clic derecho sobre una carpeta veremos que al final del correspondiente menú contextual, en Servicios, aparece la opción Configuración de acciones de carpeta…


Por defecto disponemos de varias acciones, la mayoría para ser utilizadas sobre imágenes. Así por ejemplo, si seleccionamos Duplicate as JPEG, de todas las imágenes que arrastremos a esa carpeta se generará automáticamente una copia en JPEG.


Pero no estamos limitados a ese puñado de scripts, podemos crear nuestros propios scripts o workflows personalizados. Para ello sólo hemos de utilizar la aplicación Automator, que viene incluida por defecto en todo Mac, y del que ya hemos hablado en este blog en esta o esta entradas anteriores.

Abriremos Automator y elegiremos como "tipo de documento" Acción de carpeta. De este modo, las acciones de Automator que elijamos en la biblioteca (a la izquierda) se aplicaran a los ítems que añadamos a la carpeta que especifiquemos en Seleccionar carpeta (arriba a la derecha).

De este modo podemos utilizar acciones como Ajustar tamaño de las imágenes para reducir fotografías a los píxeles o porcentaje que indiquemos…
Cambiar el tipo de imagen, por ejemplo una captura de pantalla en  PNG a JPEG…
O renombrar simultánea y automáticamente, y del modo que queramos decenas de archivos y carpetas…

Ajustar comentarios de Spotlight para los ítems del Finder es una opción especialmente interesante, ya que añade palabras o descripciones a los archivos y que pueden ser utilizados luego para buscarlos mediante Spotlight o Carpetas Inteligentes. Es algo semejante al uso de palabras clave en iPhoto o Aperture. En el ejemplo he utilizado "Retocadas", de modo que todas las fotos que hayan sido retocadas puedan arrastrarse a esa carpeta y automáticamente queden "marcadas" con esa palabra clave.

En el flujo de trabajo de un estudio u oficina puede ser muy interesante que los archivos vayan adquiriendo descripciones de todas las carpetas por las que van pasando.

En los ejemplos anteriores hemos utilizado acciones simples, pero como podéis imaginar, se pueden combinar diferentes acciones en workflows más o menos complejos. Así y por ejemplo, se podría duplicar, girar, reducir, cambiar el tipo y renombrar una foto en un solo paso.