lunes, 29 de septiembre de 2014

Gestionar fotos en el Finder añadiendo metadatos con ExifTool


No pocos usuarios prefieren gestionar sus fotos en carpetas del Finder a hacerlo dentro de la librería de Aperture  o iPhoto y a pesar de las ventajas que supone usar estas aplicaciones. Gestionar tus fotos con iPhoto permite la creación sencilla de álbumes, álbumes inteligentes, editar las fotos dentro de la misma aplicación, visualizarlas como “caras” o por ubicación en un mapa, renombrarlas y corregir fecha y ahora, hacer pases de diapositivas multimedia, crear álbumes tipo libro para su impresión, etc… Aperture permite todo esto aunque de forma más avanzada, además de las prestaciones profesionales para importación, organización, revelado digital, retoque y la gestión de una o varias librerías con decenas de miles de fotos.

Pero hay usuarios que no se encuentran cómodos con esta forma de trabajar y prefieren “las carpetas de toda la vida”, o que necesitan que su colección de fotos sea accesible tanto por un Mac como por un PC, o que disponen de Macs con versiones diferentes de Mac OS X y de iPhoto o Aperture, lo cual hace incompatibles las librerías correspondientes, etc.

Sin embargo, organizar las fotos por carpetas del Finder tiene sus limitaciones, aunque hay soluciones que ofrece el mismo Mac OS X y para otras cosas se puede recurrir a utilidades de terceros. Veamos:

Evidentemente, las carpetas del Finder sustituyen a los Eventos o Proyectos. Sin embargo, los álbumes y álbumes inteligentes son más difíciles de reemplazar. Está claro que si consideramos un álbum como una selección de fotos ubicadas en una o más carpetas, pero queremos evitar duplicar los archivos, podemos recurrir a los alias o accesos directos. Haciendo clic sobre los alias podemos abrir los originales correspondientes, e incluso podemos pulsar barra espaciadora para solo visualizarlos.

Si hemos creado una carpeta con los alias de unas fotos que queremos grabar en un pendrive no podemos copiarlos arrastrándolos a éste, ya que lo único que se copiarán serán los mismos alias. Es cierto que haciendo clic sobre un alias y pulsando comando-R se abre la ventana donde está el original y este aparece seleccionado, pero si hacemos lo mismo con 50 alias, tendremos 50 ventanas abiertas y hay que arrastrar las fotos una a una hasta el pendrive. Se puede utilizar el truco de abrir todos lo alias con Vista Previa, seleccionar en éste todas las miniaturas, y arrastrar éstas al pendrive, con lo que se copian los archivos originales.

Vista Previa, por cierto, dispone de herramientas de edición básicas y suficientes en la mayoría de casos, además de realizar pase de diapositivas. Si necesitáis algo más avanzado os recomiendo Pixelmator, que no sólo tiene una relación prestaciones/precio imbatible, sino que podéis descargar gratuitamente el programa desde su web para su evaluación durante un mes.

Retomando el tema de los álbumes, es más interesante usar las carpetas inteligentes del Finder que nos muestran las fotos que responden a un criterio de búsqueda. Esta búsqueda puede hacerse en función de las etiquetas que se hayan añadido a las fotos, pero éstas no son compatibles con versiones antiguas de Mac OS X ni con Windows. Podemos añadir comentarios de Spotlight (seleccionar foto y pulsar Comando+I ) que si es compatible entre Snow Leopard y Mavericks, por ejemplo, aunque no con Windows.

Podríamos así localizar fácilmente nuestras fotos, estén donde estén, tecleando estas palabras directamente en el campo de búsqueda de Spotlight o creando carpetas inteligentes que buscasen el texto añadido en Comentarios de Spotlight. En una entrada anterior explicaba cómo añadir término de búsqueda a varias fotos a la vez utilizando Automator.
Sin embargo, este sistema tiene un inconveniente: si copiamos los documentos a un pendrive o a otro ordenador esos Comentarios de Spotlight se pierden. Si bien los documentos siguen pudiendo ser encontrados buscando términos de su contenido, en el caso de las fotos es un problema.

En resumen, si no usamos etiquetas o los Comentarios de Spotlight, o los usamos puntualmente para casos como seleccionar determinadas fotos para llevarlas a copiar en papel, necesitamos identificarlas mediante un sistema lo más estándar posible, o sea, editando y añadiendo metadatos.

Recordad que los metadatos son los datos del archivo de una foto que no son la propia imagen, es decir la información de fecha y hora, geolocalización, modelo de cámara, apertura, velocidad, uso de flash, información del lugar, copyright y cientos de datos posibles.
Entre los metadatos de interés en nuestro caso, estarían las keywords o palabras clave, descripción o caption o comentarios.

Los antes mencionados iPhoto y Aperture pueden editar y añadir metadatos, pero ¿qué ocurre si queremos hacer esto con fotos que están en carpetas del Finder?

Sin necesidad de recurrir aplicaciones como Photoshop o Graphic Converter (o el antes mencionado Pixelmator, que puede añadir keywords a los archivos abiertos), existen diferentes utilidades específicas que permiten editar los metadatos de las fotografías ubicadas en carpetas del Finder, y añadir palabras clave que las identifiquen. Aquí, lo importante es poder editar los datos a docenas de fotos simultáneamente, ya que editar una a una sería una locura. Muchas de ellas las podemos descargar de la App Store, aunque ninguna es gratuita y tienen un inconveniente: no son compatibles con versiones antiguas de Mac OS X ni con ordenadores con algunos años.

Sin embargo existe un software muy completo y eficaz, capaz de editar la gran variedad de metadatos que se pueden asociar a una foto. El open source ExifTool es gratuito y sólo tiene una pega: se utiliza mediante líneas de comandos en el Terminal, lo cual echa atrás a la mayoría de usuarios, entre los que yo me encuentro. Afortunadamente, podemos añadírle una interfaz gráfica mucho más amigable con las aplicaciones pyExifToolGUI o con SetExifData, también gratuitas (aunque los desarrolladores aceptan donaciones , cosa que debiéramos considerar si vamos a utilizarlas asiduamente)


Ambas requieren que instalemos previamente ExifTool, pero la combinación de éste con cualquiera de ellas cumple el doble requisito que señalaba antes: funcionan tanto en un Mac con procesador de 32 bits con Snow Leopard como en un modelo reciente con Mavericks.

Cada una tiene sus ventajas: pyExifToolGUI es más completo y permite editar la mayoría de los metadatos. Lo que menos me gusta es que para añadir fotos al programa hay que hacerlo desde el botón Load images y a continuación ir navegando entre directorios hasta localizar las fotos. En esto ExifTool es más cómodo de usar ya que permite arrastrar directamente las fotos a la aplicación. En ambos casos podemos editar los metadatos de varias fotos simultáneamente, añadiendo palabras clave o keywords. Incluso podemos obtener su geolocalización, ya sea redirigiéndonos a mapcoordinates.net como hace pyExifToolGUI, o en una ventana de la propia interfaz de la aplicación en la que podemos marcar la posición en Google Maps como nos deja hacer SetExifData.


Habiendo añadido palabras clave a nuestras fotos (París, verano, 2013, vacaciones, Pepe, paisaje, amigos…) es muy sencillo crear carpetas inteligentes que muestren aquellas que contengan una o más de estas palabras. De forma puntual, podemos combinar este método con las nuevas etiquetas del Finder.