miércoles, 29 de junio de 2011

Cómo hacer tus backups de forma económica utilizando discos de viejos PC


Almacenar datos, o realizar las imprescindibles copias de seguridad de nuestro ordenador no ha de ser siempre algo caro. Y es que ésta es la excusa esgrimida por muchos para justificar algo tan temerario como no hacer "backups" de forma periódica. Sin embargo, el orden de prioridades parece algo muy personal, y no se suele dudar demasiado en comprar un disco USB externo para almacenar películas o música.

¿Porqué no reutilizar discos duros económicos de segunda mano, o extraer el disco duro de una vieja torre PC ya desechada o incluso de un viejo portátil? Para convertir estos discos duros en "discos duros USB" basta con conectarlos a unos económicos adaptadores, meterlos en cajas o carcasas USB para discos también muy baratas, o bien utilizar estas mismas cajas sin cerrar como adaptador.

El ahorro puede ser importante, ya que podemos encontrar cajas desde 15€ o incluso menos, y evidentemente, si el disco duro se consigue barato de segunda mano, nos lo han regalado, o es de marca DELCON (o sea, del contenedor de basura). Tal vez ese disco no haya de ser de gran capacidad ni igualar la del disco interno de nuestro ordenador, sino tan sólo ser capaz de guardar el volumen total de datos almacenados. Debemos tener en cuenta que podemos utlizar un mismo adaptador para diferentes discos.

Disco tipo IDE, caja para discos y Disco tipo SATA

¿Qué tipos de disco puedo usar?.
En primer lugar, y en función de su TECNOLOGÍA, encontraremos dos tipos habituales de disco duro: el antiguo IDE (o tambien ATA), utilizado por ordenadores más antiguos y los más recientes SATA. En segundo lugar, tanto para discos SATA como IDE existen dos TAMAÑOS standard (aunque hay otros, son raros), los grandes de 3.5''  típicos de los PC tipo torre, y que montan los discos externos más grandes "de tipo multimedia", y los pequeños de 2.5'', que suelen llevar en su interior los portátiles u ordenadores como el Mac Mini, y los discos duros externos USB tipo "pocket" o de bolsillo.

¿Cómo distingo unos de otros?
En cuanto al tamaño es sencillo; los grandes de 3.5'' tienen unas dimensiones parecidas a las de una antigua cinta VHS, aunque son más cortos. Esto me ha permitido recurrir al truco de almacenar mis discos en las cajas de esas cintas de video, utilizando incluso una carátula descriptiva. Su tamaño y el de sus pesados motor y platos internos hacen siempre imprescindible una fuente de alimentación, que suele venir incluída con el adaptador que elijamos.

Los discos de 2.5'' son mucho más pequeños y delgados: casi cabrían tres de ellos, uno encima de otro, en una cajetilla de cigarrillos. En la mayoría de casos se pueden utilizar sin una fuente de alimentación conectada al adaptador, siendo suficiente la electricidad que obtienen del mismo conector USB o Firewire, aunque en ordenadores antiguos ésta puede ser insuficiente.


Conexiones de datos y alimentación en disco IDE y SATA

Discos IDE
Los antiguos IDE tienen un ancho conector de DATOS formado por 40 "pines" distribuidos en dos filas de "pinchitos" bien visibles.
El "cable" que se conecta a éste es en realidad una ancha cinta gris formada por cablecitos adheridos uno junto a otro. El otro extermo de la cinta, va lógicamente al correspondiente conector de la placa base del ordenador.
Para desconectarla, basta tirar de ella con la precaución para evitar que ninguno de los "pinchitos" o pines acabe doblado.

El conector de ALIMENTACIÓN (el que suminstra corriente eléctrica) está formado por cuatro "pinchos" paralelos más grandes, donde se inserta un conector blanquecino o semitransparente con cuatro cables, y que en ocasiones es algo difícil de separar. Nunca tiréis de los cables, sino del mismo conector.

Los discos IDE se caracterizan por tener un tercer grupo de "pinchitos" (no existentes en los SATA). Estos pueden ir conectados  o unidos entre sí por JUMPERS, unas pequeñas piezas de plástico con dos agujeritos unidos interiormente por una pieza de metal, de modo que al "emparejar" dos de los "pinchitos" entre si con un "jumper" se puentea o establece una conexión eléctrica entre ambos.
Dependiendo de la marca y modelo del disco duro, se utilizan uno o más "jumpers" para determinar si un disco duro es master, slave, o "cable connect". Esto es importante en los ordenadores en los que hay conectados a un mismo cable IDE más de un disco duro. Si es éste el caso, uno de los discos deberá ser master (o principal) y el otro slave (o secundario), determinando la posición de los jumpers quién es quien. Si es la posición que ocupan los mismo discos, en el modo en que están conectados al cable, la que determina quién es master o slave, la posición o ausencia de jumpers estaría en "cable connect".

El pequeño "jumper" une dos "pines" configurando el disco IDE como "master".

Como hemos dicho antes, no todas las marcas o modelos utilizan la misma disposición de jumpers; afortunadamente, la mayoría de discos muestran un esquema con abreviaturas en la etiqueta. Por ejemplo, master puede aparecer indicado con una simple M, slave como una S o SLV; o cable select como CS. Pero para conectar el disco IDE a nuestra caja o adaptador IDE-USB, en la mayoría de los casos el jumper o jumpers del disco deberán estar conectados en el modo master, ya que de lo contrario el disco puede no ser reconocido por el ordenador.

No encontraremos discos IDE de una capacidad de almacenamiento superior a los 500GB, siendo más habituales los de 40, 60, ó 80 si provienen de un PC antiguo, o de 120, 160, 250, 320 o incluso 400GB si el ordenador es algo más reciente.
Los discos IDE de 2.5'' tienen conexiones aparentemente más sencillas, estando agrupados datos y alimentación en el mismo bloque de pines o "pinchitos" .


Discos SATA.
Los discos SATA, utilizan un conector de DATOS más pequeño, siendo el cable mucho más estrecho y normalmente de color rojo. Para desconectarlo, basta tirar de él, pero ya no con la precaución de no doblar pines, sino para evitar daños en la pestaña de plástico sobre la que van las conexiones, que es más frágil de lo que debiera.
Algunos modelos disponen de dos tipos de conectores de ALIMENTACIÓN, el ya conocido en los discos IDE, y otro conector similar al de datos pero más ancho y colocado junto a éste; otros modelos sólo disponen de este segundo conector.
Al contrario que los discos IDE, no existen los pines para jumpers, ya que su tecnología no necesita discriminar entre master y slave.
La capacidad de almacenamiento es mayor; empezando normalmente con 250 ó 500GB si provienen de un PC, pero alcanzando ya 1TB, 1.5TB, 2TB, e incluso los 3TB.

Los discos SATA de 2.5'' tienen tienen el mismo tipo de conexiones que los de 3.5''.


LOS ADAPTADORES
Pueden ser una simple circuitería con conectores o tener un diseño algo más elaborado. Encontraremos adaptadores "sólo IDE", "sólo SATA" o mixtos, a los cuales podremos conectar discos de ambos tipos. Para conseguir hacer girar el motor y los grandes platos de los discos de 3.5'' es necesario conectar una fuente de alimentación que suele venir incluida. Para conectar el adaptador al ordenador se suele utilizar una cable USB standard, aunque empiezan a verse modelos cuya circuitería permite utilizar un conector tipo eSATA.

Bases para discos SATA con adaptador para usar discos de 3.5'' y 2.5''.
BASES
Las bases son un tipo de conectores a modo de "cuna" sólo utilizados con discos SATA, con la ventaja que supone que estos discos sean conectables "en caliente", es decir sin necesidad de encender o apagar la alimentación del disco para que sean reconocidos por el ordenador. Normalmente disponen de una o dos ranuras que permite introducir el disco verticalmente "dejándolo caer" en su interior. Algunas disponen de dos ranuras de diferente tamaño, (para discos de 2.5'' y de 3.5'') o bien de un adaptador que reduce el tamaño de la ranura para insertar un disco de 2.5''. SIempre vienen acompañadas de fuente de alimentación y también suelen utilizar una cable USB standard.

Caja para discos de 3.5'' y adaptador USB.
LAS CAJAS
Son adaptadores para discos externos a modo de caja o carcasa cerrada, dentro de las cuales introducimos el disco. Las cajas suelen ser de aluminio u otro metal para favorecer la disipación de calor. De hecho, lo que llamamos habitualmente "disco USB externo" y que podemos adquirir en tiendas de informática y en centros comerciales son en realidad adaptadores con caja y el disco duro ya montado en su interior. Existen cajas con electrónica más o menos sofisticada, y aunque la mayoría sólo ofrece conectores USB, encontraremos modelos con conexión Firewire, eSATA o incluso combinando diferentes tipos de conexión. Encontraremos cajas "sólo IDE a USB", "sólo SATA a USB" o mixtas (que son siempre más caras). Siempre vienen acompañadas de fuente de alimentación y los cables necesarios...


Interior de caja mixta para discos IDE  o SATA

domingo, 26 de junio de 2011

Un atajo de teclado en Mac OS X muy poco conocido.


Me llama la atención que, entre las numerosas páginas web y blogs que nos explican los diferentes atajos de teclado que podemos usar en Mac OS X, no suela aparecer uno que suelo utilizar constantemente, y que si bien no es el más útil, si resulta muy cómodo.


Si guardamos un documento en el que estamos trabajando, nos aparecerá predefinida como ubicación la última carpeta utilizada. Esto ocurre igualmente y por ejemplo, si "descargamos un archivo como..." o bien "guardamos una imagen como..." Sin embargo, es muy habitual querer guardar estos archivos en el Escritorio para localizarlos fácilmente más tarde, o tal vez utilicemos el Escritorio como punto de partida si tenemos en éste varios alias o accesos directos.


Muchos conocéis ya el atajo de teclado "Comando+D", que usado desde el Finder duplica un archivo seleccionado, pero tal vez se os haya pasado por alto que ese mismo comando aplicado una vez abierto ese cuadro de diálogo que nos pregunta dónde guardar, selecciona directa y rápidamente el Escritorio. Recordemos que Escritorio en inglés es Desktop, de ahí la "D".


La mayoría de usuarios recurre al ratón para hacer clic sobre Escritorio en el apartado Ubicaciones del listado izquierdo de esa ventana, o para utilizar el menú desplegable en el que tal vez haya que ir navegando desde la carpeta de inicio.
Pero los usuarios que utilizan el teclado de forma intensiva pueden llegar a encontrar "elegante" este atajo.

miércoles, 22 de junio de 2011

Cuestiones a tener en cuenta si te empeñas en instalar un antivirus en tu Mac.

La popularización de la plataforma Mac ha convertido a ésta en objetivo goloso de los desarrolladores de antivirus, conocedores del hecho de que los clientes de Apple son menos tímidos usando la tarjeta de crédito que los usuarios de Windows.

Como ya he comentado en entradas anteriores de este blog, no se duda en exagerar el peligro que suponen los pocos troyanos que han ido apareciendo últimamente, y de cuya existencia y difusión solemos enterarnos, no por la alarma que causan en los usuarios infectados y el revuelo en los foros, sino por notas de prensa sobre nuevo malware para Mac que coinciden casualmente en su aparición con el lanzamiento de la nueva versión de determinado antivirus.

Al conocido y comercial Intego VirusBarrier, o al socorrido ClamXav, se han unido las nuevas versiones para Mac de soluciones antivirus muy conocidas en el entorno Windows, como Sophos, Panda, Kaspersky, Norton, Avast, Eset (NOD32), McAfee, BitDefender, así como soluciones específicas para Mac como MacScan o iAntivirus.


Desde mi punto de vista, instalar un antivirus es como contratar un guardaespaldas que nos va a quitar el tenedor de la boca para comprobar antes que la comida no esté envenenada, que nos va a coger del brazo para cruzar la calle y sólo cuando el semáforo esté en verde, que nos va a recordar que nuestro colesterol está alto y que debemos perder peso, que se entrometerá con un ¿todo va bien? cuando entablemos conversación con un amigo, y que se sentará al pie de la cama para comprobar que tomamos las debidas precauciones cuando intimamos con nuestra pareja.

Aún así, no pretendo concluir en esta entrada si es necesario o no un antivirus para Mac, sino comentar un par de cuestiones que deben ser tenidas en cuenta antes de instalar una de estas soluciones.

Obtén el antivirus con garantías.
En primer lugar, sólo descargar el antivirus desde el sitio oficial del desarrollador. Es paradójico que las únicas "infecciones" que se han producido últimamente se han dado por instalar un supuesto antivirus que ha resultado ser en realidad un troyano, y que ha llegado al ordenador por la imprudencia de unos usuarios crédulos que lo han descargado e instalado voluntariamente tras hacer clic en una página engañosa que les ha hecho creer que su Mac estaba rebosante de virus.

Cuidado con la falsa sensación de seguridad.
En segundo lugar, hemos de informarnos de si el antivirus se mantiene constantemente vigilante, es decir si realiza análisis automático y en tiempo real detectando cualquier malware que intente descargarse, copiarse o ejecutarse en nuestro ordenador, o si por el contrario requiere de nuestra intervención para iniciar un escaneado del disco duro o de carpetas concretas.

En el primer caso podemos despreocuparnos sólo hasta cierto punto, aunque esta función no está muchas veces disponible en los antivirus gratuitos, que a veces sólo hacen "análisis bajo demanda", es decir, que sólo buscan virus cuando así  lo solicitamos, y que a veces resulta ser demasiado tarde. Si ignoramos esto podemos tener una falsa sensación de seguridad, y creernos permanentemente protegidos contra "intrusiones". Este sería el caso de VirusBarrier Express, que podemos conseguir de forma gratuita en la AppStore, y que no ofrece análisis en tiempo real, reservando esta prestación a la versión "de pago". Sin embargo, el también gratuito iAntivirus si que ofrece protección permanente.

No debemos olvidar el sentido común.
El hecho de haber instalado un antivirus no debe hacernos menos precavidos y olvidar el sentido común. Los últimos troyanos para Mac son fácilmente evitables simplemente siendo sensatos, pero podrían llegar a sortear la vigilancia de un antivirus no actualizado.

Bases de datos completas y actualizadas.
iAntivirus sólo dispone de bases de datos de malware específicas para Mac, ignorando los virus, troyanos, gusanos y demás bichos creados para atacar Windows, de modo que podríamos compartir archivos o discos con usuarios de PC sin haber detectado nada extraño. Si bien a algunos les puede parecer una descortesía enviar un documento o disco infectado a un usuario de Windows, otros opinan que en todo caso es responsabilidad de éste el tomar las precauciones necesarias.
Desde este punto de vista, en el mundo Mac de momento no es tan importante que el antivirus "esté a la última" y actualice frecuentemente una base de datos lo más amplia posible, ya que apenas existen un par de docenas de troyanos, y aparecen novedades muy de vez en cuando. Pero si también trabajamos con PC y movemos archivos entre éstos y el Mac, este factor es importantísimo.

Los antivirus ralentizan el Mac.
Finalmente es importante buscar información sobre los recursos que consume el antivirus elegido. Algunos son recientes versiones para Mac OS X que no están tan pulidas y optimizadas como sus equivalentes para Windows, y pueden ralentizar por ello nuestro Mac aún más de como lo hacen en un PC. Los usuarios de Windows ya tienen asumida como mal menor esa merma en prestaciones (famosos son por ello Norton o McAfee, por ejemplo), pero un usuario de Apple puede verse desagradablemente sorprendido por ello.
Obviamente, esto ocurre sobre todo con los antivirus que analizan constantemente y en tiempo real todos los procesos del ordenador, como Norton, Panda o Avast. Por el contrario ClamXav, VirusBarrier Express o MacScan, que sólo actúan bajo demanda, prácticamente no se dejan notar. iAntivirus, a pesar de pertenecer al primer grupo resulta sumamente discreto.


Personalmente sólo tengo experiencia "de primera mano" con los antivirus para Windows: Norton, McAfee, Panda, Kaspersky y Avast, así como con los antivirus para Mac: ClamXav, iAntivirus Free e Intego VIrusBarrier; pero tras bucear en la web os propongo los siguientes:
Antivirus gratuitos o con versión gratuita.
No llega a analizar en tiempo real, aunque el llamado ClamXav Sentry puede vigilar determinadas carpetas (por ejemplo, la de descargas).
Si actualiza automáticamente bases de datos de virus tanto de Windows como de Mac.

iAntivirus Free Edition (versión gratuita)
Muy sencillo de usar, protege en tiempo real, pero sólo tiene en cuenta los virus que afectan a Mac OS X. Apenas consume recursos.

Sophos Anti-Virus (versión gratuita)
Funciona tanto en Macs con procesador PowerPC como Intel, lo cual no es precisamente la norma. Busca virus para Mac y PC en tiempo real y no consume demasiados recursos. No es muy intuitivo ni tiene una interfaz gráfica cuidada.

VirusBarrier Express (gratuito en la App Store)
Está basado en el pconocido VirusBarrier, pero no ofrece como éste protección en tiempo real.

Antivirus "de pago".
Antivirus específico para Mac, tampoco ofrece análisis en tiempo real, pero es rápido, fácil de usar y hace profundas limpiezas de temporales y de cookies (a veces demasiado profundas)

Versión para Mac del archipopular antivirus para Windows, pero ojo, siendo un producto "de pago" no ofrece análisis en tiempo real y ralentiza el Mac mucho más que los PC.

Tiene una larga trayectoria y experiencia en el mundo Mac, es uno de los más completos y optimizados.  Si estás dispuesto a pagar por un antivirus, éste es uno de los recomendables.

Muy conocido en el entorno Windows, y de estética discutible, ofrece protección en tiempo real pero consume demasiados recursos.

"El Kaspersky de toda la vida", pero en versión Mac. También detecta virus para Mac OS X o Windows en tiempo real utilizando una base de datos completísima, y no consume demasiados recursos.

Ojo a las diferencias en prestaciones entre la versión para PowerPC y para INTEL, ya que para ésta última, en varios foros se reportan errores en el análisi en tiempo real. Si bien ya existían versiones para los antiguos Mac con sistema operatvo "pre-Mac OS X", estas nuevas versiones para Mac OS X parecen algo verdes. Por otro lado, en este sistema operativo también es un auténtico devorador de recursos, como bien saben los usuarios de Windows.

Completísima versión del famoso NOD32, nos protege en tiempo real y hace e informa de todo, pero a costa de una consumo excesivo de recursos.

Versión para Mac del archiconocido antivirus para Windows. Es muy rápido y ofrece análisis en tiempo real, pero sin embargo es menos completo que su versión "pecera".

Versión para Mac del BitDefender para WIndows. Ofrece análisis en tiempo real de posible virus tanto para Mac OS X como para Windows. Es algo lento en los análisi programados, pero no destaca por su consumo de recursos.



viernes, 17 de junio de 2011

Hola Lion, adiós a Rosetta ...y adiós a Freehand entre otros.



Muchos usuarios de Mac ignoran qué es Rosetta, o sólo recuerdan que es "algo que forma parte del sistema operativo" pero sin entender cuál es exactamente su función. Recientemente me he encontrado con varios casos en los que los usuarios descubren sorprendidos que Freehand u otra aplicación dejan de funcionar repentinamente y sin causa aparente. Finalmente descubren que al haber intentado optimizar el funcionamiento de su ordenador recurriendo a alguna utilidad  como MonolingualCleanMyMac,  Mac Keeper o Cache Out X, ésta  ha acabado eliminando Rosetta considerándolo inútil, cuando en realidad puede ser imprescindible para correr algunas aplicaciones o versiones antiguas de éstas.

¿Pero qué es Rosetta?
Desde enero de 2006 Apple decidió fabricar sus ordenadores utilizando procesadores INTEL en lugar de los anteriores PowerPC. Esto no era un mero cambio de marca o proveedor, sino que suponía un cambio tan importante en la "arquitectura" y diseño del hardware, que hacía necesario "reescribir" no sólo todo el código de Mac OS X, sino que a su vez obligaba a los fabricantes de aplicaciones, utilidades, drivers, etc... a rescribir de nuevo todo su software. Es decir, el software creado para funcionar en "Macs PowerPC" sería incapaz -en principio- de funcionar en los nuevos "Macs INTEL". Evidentemente, hacer esta transición bruscamente era suicida, de modo que Apple incorporó al nuevo sistema operativo una nueva pieza: Rosetta. Esta se encargaría de "traducir" las instrucciones de modo que una aplicación "para PowerPC" pudiera entenderse con un procesador INTEL.

La compatibilidad era -y sigue siendo- muy aceptable, pero lo ideal era que en adelante el software fuese escrito específicamente para funcionar de forma optimizada en arquitectura INTEL. Pero para conseguir que las nuevas versiones de las aplicaciones pudiesen seguir siendo utilizadas en los modelos anteriores de Mac, tanto los desarrolladores (como la misma Apple en algunas partes del sistema operativo) empezaron a crear software de tipo "Binario Universal", con el código duplicado en dos versiones, una optimizada para PowerPC y otra para INTEL, aunque esto haga que las aplicaciones ocupen mayor espacio en el disco duro.

El nombre de Rosetta, claro está, hace referencia a la famosa piedra Rosetta descubierta en Egipto (ahora en el Museo Británico), y en la que aparecía grabado un mismo texto en jeroglificos egipcios, en egipcio demótico y en griego. Esto permitió por primera vez descifrar y traducir los antiguos jeroglíficos.

En estos últimos años, muchos desarrolladores de software han ido dejando de lanzar sus productos en Binario Universal, ya que esto les supone un trabajo doble, con lo que ese software sólo funciona en los nuevos Mac. Esto sólo es un problema para los usuarios de "Macs PowerPC", que con el tiempo van disminuyendo de número. Sin embargo, se da el caso contrario, y es que todavía se siguen utilizando aplicaciones con código sólo PowerPC, como es el caso del popular Freehand, que pasó a manos de Adobe  al comprar ésta Macromedia. Adobe adquirió ésta porque le interesaba sobre todo la tecnología Flash; Freehand, sin embargo competía con su eterno rival Adobe Illustrator, por lo que que Adobe decidió dejarlo morir lentamente y no ha sido actualizado desde hace muchos años ...a pesar de lo cual Adobe no ha tenido ningún escrúpulo en seguir vendiéndolo.

Todavía existen muchos incondicionales de Freehand, con su código "sólo PowerPC", que se resiten a migrar a Adobe Illustrator o InDesign, y que han seguido utilizándolo en sus nuevos Mac INTEL gracias a Rosetta. De hecho, se ha creado incluso un movimiento FreeFreehand que pide la "liberación de este programa". Afortunadamente, Rosetta ha aparecido hasta ahora como instalación opcional en el DVD de instalación de Mac OS X.

Pero parece que en Apple han decidido que ya no es necesaria y que ese "periodo de transición" ya ha finalizado, y todo apunta a que el nuevo Mac OS X 10.7 Lion ya no soportará ni permitirá la instalación de Rosetta. Esto supone que los usuarios de Freehand queden anclados en Snow Leopard y no puedan actualizar a Lion a menos que renuncien definitivamente a su programa de diseño favorito. Sólo les quedaría la solución de conservar Snow Leopard en una partición o disco externo o incluso correr la versión de Freehand para Windows en una máquina virtual.

Todo esto afectaría igualmente a los usuarios que no quieran afrontar el gasto de adquirir las nuevas versiones de programas y que quedan definitivamente obsoletos, como ocurre con Quicken 2007, FileMaker 6 y 8, Adobe CS1, Microsoft Office 2004, así como muchos drivers de scanners, impresoras, webcams, Palm, juegos, etc... Efectivamente, esa vieja versión de Office que aún te resultaba útil ya no funcionará en Lion.

Si no sabes si tu aplicación imprescindible es PowerPC, Binaria Universal o INTEL, sólo has de  hacer clic sobre ella (no doble clic) y solicitar información mediante el botón derecho del ratón, tecleando comando+I, o desde el menú Archivo del Finder. En el apartado General se mostrará la "Clase" de Aplicación de que se trata.

lunes, 13 de junio de 2011

Los Buzones Inteligentes de Mail, una herramienta cómoda y muy útil.


Los buzones inteligentes de Mail.app de Mac OS X, no son auténticas carpetas o directorios contenedores de mensajes de correo. El "contenido" que muestran corresponde en realidad  a otros buzones "reales", pero sólo son mostrados los correos que cumplen con determinados criterios de selección. Por ejemplo, podemos disponer de un buzón inteligente que muestre juntos todos mensajes que contengan una determinada dirección de correo electrónico, aunque unos estén en la bandeja de entrada, otros en enviados, o bien en borradores o en eliminados.

La grandes ventajas de trabajar con buzones inteligentes son que podemos ordenar y clasificar los mensajes sin moverlos realmente de su ubicación original y que un mismo mensaje puede estar al mismo tiempo en distintos buzones inteligentes. Son una herramienta potentísima y enormemente versátil, similar  a la que también ofrece Thunderbird, y en cierto modo a las etiquetas que podemos usar en Gmail para ordenar nuestro correo.

Para crear un buzón inteligente sólo hay que ir al menú de Mail Buzón, y en éste a Nuevo buzón inteligente. Observad que con los botones + y -  podemos añadir o quitar condiciones o "criterios de visualización", combinándolos a nuestro gusto. Además, también podemos agrupar u ordenar los buzones inteligentes en carpetas. Sólo hay que ir al menú de MaiBuzón, y en éste a Nueva carpeta de buzón inteligente....



Podemos crear tantos buzones inteligentes como queramos y que, por ejemplo, sean para un remitente o dominio de empresa concreto, que contengan un determinado asunto o archivo adjunto... o bien que combinen varias de estas "condiciones". Si decidimos archivar todos los mensajes anteriores a cierta fecha, podemos crear el buzón inteligente correspondiente y seleccionarlos todos a la vez aunque estén "en distintos sitios".



Una característica muy interesante es que una de las "condiciones" que podemos seleccionar es que los remitentes pertenezcan a uno o de los "grupos" que  podamos haber creado en la Agenda de Mac OS X, con lo cual disponemos de una forma sencilla de clasificar el correo.


Si en un buzón inteligente borramos un mensaje, éste desaparecerá y será efectivamente eliminado "allí donde esté", pero si borramos un buzón inteligente no perderemos su contenido. Si más tarde decidimos crear un nuevo buzón con las mismas condiciones veremos aparecer automáticamente y de nuevo los mensajes.

No debemos confundir buzones inteligentes con reglas. Estas últimas no se utilizan para clasificar mensajes, sino para configurar las acciones o comportamientos, como mover un mensaje a determinado buzón, cambiar su color, eliminarlo, ejecutar un script, etc...







martes, 7 de junio de 2011

Renombra automáticamente tus fotos o documentos con Automator.

¿Tienes carpetas con docenas o cientos de fotografías nombradas por la cámara como P1050037.jpg, P1050038.jpg, P1050039.jpg, etc.? ¿No preferirías que cada una de ellas tuviese un nombre más descriptivo, incluso una numeración correlativa, como Verano2010_023.jpg, Verano2010_024.jpg, Verano2010_025.jpg, etc. ?

Renombrar cientos de archivos manualmente es una tarea tediosa que dejamos siempre para más adelante, con lo cual acumulamos carpetas con nombres crípticos. Existen utilidades tanto de pago como gratuitas, como Renamer o NameMangler que nos permiten automatizar este trabajo, y a las que recurren muchos usuarios al ignorar que el propio Mac OS X nos ofrece las herramientas para hacer este tipo de tareas.

Automator nos permite crear nuestra propia aplicación personalizada con sólo un par de clics. Estos son los sencillos pasos para crear fácilmente un flujo de trabajo que podemos guardar como programa o aplicación.


Tras abrir Automator (en Aplicaciones), iremos a la Biblioteca de Acciones y elegiremos en la categoría Utilidades la acción Solicitar confirmación. Haremos doble clic sobre ésta o arrastraremos su icono a la ventana de la derecha.
¿Porqué? La idea es que en el momento de abrir la aplicación aparezca una ventana con un nombre o título que consideremos descriptivo, una descripción de la utilidad de esa aplicación, así como los botones  para aceptar o cancelar el proceso.


Como veis, en mi caso he introducido como mensaje o título una bienvenida, y he inventado un nombre para la aplicación. Así mismo he redactado la descripción de su utilidad a modo de pregunta. Finalmente, he sustituido el texto del botón Aceptar por un simple Si.


A continuación vamos a la categoría Archivos y carpetas, y elegimos la acción Solicitar ítems del Finder. En este flujo de trabajo de ejemplo he supuesto que el usuario desea renombrar archivos contenidos en carpetas, por lo cual como mensaje he introducido Selecciona la carpeta y he activado la casilla Permitir selección múltiple.


De este modo, aparecerá la habitual ventana de Mac OS X que nos permite buscar un ítem (la carpeta), y además podremos seleccionar uno, varios o todos los archivos que contenga.


Seguidamente elegiremos la acción Renombrar ítems del Finder. Automator nos advertirá de que esto cambiará los nombres originales y nos sugerirá que añadamos una acción que duplique los archivos, pero en este caso obviaremos la advertencia y haremos clic en Cancelar.


Por extraños motivos, la acción Renombrar ítems del Finder, en Snow Leopard aparece en la ventana derecha como Añadir fecha u hora a los nombres de los ítems del Finder.  Como nos interesa renombrar fotografías de forma correlativa o secuencial, elegiremos esta opción en el primer menú desplegable. Haremos clic en el botón nombre nuevo, y pediremos que la numeración aparezca detrás del nombre, separada por un guión bajo, y que contenga dos dígitos.


Y ya está, podemos hacer clic en el botón Ejecutar de la barra superior de Automator para comprobar el funcionamiento del flujo de trabajo, y a continuación debemos guardarlo todo como flujo de trabajo o workflow por si más adelante queremos hacer alguna modificación.


Sólo nos queda guardarlo de nuevo como aplicación y ya tenemos creado nuestro propio programa para renombrar archivos.