Como trasladar los eventos o citas de varios calendarios de iCal a uno solo.

"Unificar calendarios".

Si has creado manualmente varios calendarios en iCal, o bien has sincronizado tu Mac con diferentes dispositivos o servicios (Mobile Me, Gmail, Blackberry…) puedes encontrarte en la situación de tener docenas o centenares de eventos futuros y pasados repartidos entre diferentes calendarios. Esto puede ser engorroso por ejemplo, cuando se quiere sincronizar con un único dispositivo o servicio, y tal vez te plantees cómo mover los eventos a un único calendario o "unificar" los calendarios sin tener que hacerlo uno a uno.

El procedimiento es sencillo si para ello utilizamos las funciones de importar y exportar del mismo iCal, ya que éste permite exportar el conjunto de eventos de un determinado calendario en un único archivo .ics, y  que pueden ser posteriormente  importados a un calendario diferente. El primer paso a seguir será por tanto, ir al menú Archivo, Exportar, y al sub-menú Exportar:

Suponiendo que queremos mover todos los eventos al calendario Personal, iremos exportando uno a uno el resto de calendarios como archivos ICS al Escritorio o cualquier ubicación del Finder. Veremos que, por cada uno de los calendarios exportados se genera un archivo ICS con el nombre correspondiente:

Una vez exportados los calendarios deberemos borrarlos. Para ello, haremos clic sobre el calendario a borrar e iremos de nuevo al menú Archivo, donde elegiremos Eliminar. Repetiremos esto con cada uno de los calendarios antes exportados:

Ahora se trata de mover al único calendario que nos queda los eventos que antes estaban en los calendarios borrados. Nuevamente iremos al menú Archivo, aunque esta vez para elegir Importar…, y en el sub-menú, de nuevo Importar… y seleccionaremos alguno de los archivos ICS que hemos creado antes. Veremos aparecer el cuadro de diálogo Añadir eventos, en el que se nos pide que definamos en qué calendario queremos añadir los eventos. Como es lógico seleccionaremos el único calendario que habíamos dejado en iCal. Retiremos la operación, uno a uno, con los otros archivos ICS que queden.

El resultado es el esperado: todos los eventos que antes teníamos repartidos en diferentes calendarios aparecen ahora reunidos en uno solo, y ocupando la posición correcta en cuanto a fecha y hora.

Mover eventos de un calendario a otro mediante un script.

Todo esto también se puede hacer mediante scripts como el que encontramos aquí y que hace lo siguiente: selecciona todos los eventos que encuentra del calendario "from-ibook", nos pregunta a qué calendario los queremos asignar (home o work) y los copia en el calendario elegido para luego borrarlos de "from-ibook".

Es de suponer que nuestros calendarios tengan nombres diferentes, por lo que habría que editar el script cambiando estos nombres.

tell application "iCal"

 2   set ibook to every event in calendar "from-ibook"

 3   repeat with i in ibook

 4     set summ to summary of i

 5     set sdate to start date of i

 6     set edate to end date of i

 7     set aday to allday event of i

 8     if location of i is missing value then

 9       set loc to ""

10     else

11       set loc to location of i

12     end if

13     if description of i is missing value then

14       set desc to ""

15     else

16       set desc to description of i

17     end if

18     set sday to short date string of sdate

19     display dialog ("Move " & quote & summ & quote & " on " & sday & " to:") buttons ["Home", "Work", "Neither"] default button 1

20     if button returned of result = "Home" then

21       make new event at end of events of calendar "home" with properties {start date:sdate, end date:edate, allday event:aday, summary:summ, description:desc, location:loc}

22       delete i

23     else if button returned of result = "Work" then

24       make new event at end of events of calendar "work" with properties {start date:sdate, end date:edate, allday event:aday, summary:summ, description:desc, location:loc}

25       delete i

26     end if

27   end repeat

28   reload calendars

29  end tell