viernes, 10 de abril de 2009

Mover el correo de Outlook a Mail ...gratis


Uno de los problemas de los usuarios que quieren pasar sus datos desde un PC con WIndows a un Mac es la exportación de los mensajes de correo desde Outlook al Mail de Apple.

Existen utilidades muy eficaces, como Outlook2Mac de "Little Machines", que por sólo 10 dólares no sólo exporta los mensajes de correo a Mail o a Entourage (salir de la sartén para caer en el fuego), sino también los contactos y el calendario; o el indispensable para los usuarios de Outlook, "Message Save" que por 50 dólares exporta y archiva eficazmente los mensajes como MSG, EML, MBOX, etc.... No son especialmente caros, pero también se puede hacer fácilmente usando Thunderbird, (el cliente de correo gratuito y multiplataforma) junto a una utilidad también gratuita llamada "Eudora Mailbox Cleaner".

Estos serían los pasos a seguir:

Buscamos y descargamos "Eudora Mailbox Cleaner". Podemos copiar el contenido de la imagen de disco descargada en el escritorio del Mac. Fijaros que en la imagen de disco aparece también una carpeta llamada "Tools", con dos o tres archivos: No perdáis de vista el llamado "Rebuild imported mailboxes (10.4.x/10.5.x).app"

Ahora vamos al ordenador con Windows y Outlook y descargáis e instaláis Thunderbird.

Ejecutamos Thunderbird (crear cuentas de correo no es estrictamente necesario).

En Thunderbird vamos al menú Herramientas y elegimos importar buzones. Al contrario que la versión para Mac, la versión de Thunderbird para Windows si que permite importar desde otros clientes de correo.

Cuando termine la importación y veamos en Thunderbird las carpetas de correo que teníamos creadas en Outlook, es conveniente ir abriéndolas, para comprobar que está todo y sobre todo para que se actualice el archivo correspondiente.

Hecha la comprobación, cerramos Thunderbird, y buscamos el directorio donde éste guarda los datos de correo:
C:\Documents and Settings\username\Application Data\Thunderbird\Profiles\PROFILExxxxxxxxxx\Mail\Local Folders
(donde he puesto xxxxxxxxxx aparece un código de cifras y letras)

Abriremos las carpetas de mensajes y veremos unos archivos que aparecen sin ninguna extensión. Estos archivos hay que hacerlos llegar al Mac, ya sea por red, con una pendrive, etc....

Ya en el Mac, arrastraremos los archivos sin extensión que nos hemos traído del PC sobre el icono de "Eudora MailBox Cleaner", que se abrirá automáticamente y nos ofrecerá la posibilidad de elegir entre dos orígenes de importación: Eudora y Thunderbird. Como es lógico seleccionaremos el segundo.

Esperaremos un ratito a que termine la importación de los datos. 

Abriremos Mail y deben aparecer una nueva carpeta llamada "Import", dentro de las cuales encontaremos unas subcarpetas correspondientes a las carpetas de Outlook (y luego Thunderbird) exportadas.

Si las abrís, veréis que están vacías. Es normal: falta "reconstruir" los buzones correspondientes. Normalmente la reconstrucción se haría desde el propio Mail seleccionando uno por uno los buzones vacíos y tras acudir al Menú "Buzón", seleccionar "Reconstruir Buzón".
Pero aquí entra el script que habíamos guardado al principio en el Escritorio llamado "Rebuild imported mailboxes (10.4.x/10.5.x).app".

Basta con ejecutar el script para que haga todo por nosotros.

Veremos finalmente cómo se ve el contenido de todos los buzones importados. Si lo preferimos, podemos mover su contenido a las bandejas propias de Mail (Entrada, Enviado...) y eliminar a continuación la carpeta "Import".

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