Probando Office 2011 para Mac: mejor que nunca en casi todo.

Recientemente he tenido la ocasión de probar Microsoft Office 2011 para Mac. En entradas anteriores de este blog me había referido a él como "esa cosa que llaman Office para Mac", y no me desdigo en lo que refiere a las versiones anteriores. Pero finalmente Microsoft se ha replanteado las cosas y ha decidido no sólo procurar la mayor compatibilidad posible entre los documentos generados por las versiones de Mac y de Windows, sino que ha creado una interfaz muy similar para ambas plataformas, al parecer llamada Ribbon.

Es más, Microsoft presume de ello hasta el punto de asegurar que cualquier diferencia en la forma en que ambas versiones interpretan un mismo documento había sido considerada un "bug" o error durante su desarrollo y que los "beta-testers" debían reportarla como tal.

Debemos entender entonces que cuando en la página de Microsoft en la que establecen una comparativa entre Macs y PCs y se dice que las "suites" de productividad de Apple no permiten intercambiar correctamente documentos con "los PC", excluyen las suites que Microsoft desarrolla expresamente para ordenadores Mac. ¿O eso sólo era hasta la aparición de la actual versión de Office para Mac? ¿Asumen entonces que hasta ahora estaban vendiendo un mal producto?

He dicho antes que la interfaz de los programas es casi idéntica en las versiones de ambas plataformas. La idea es que un usuario habituado a trabajar en Office para Windows no se sienta perdido si se sienta ante un Mac. Como mucho deberá recordar que ha de usar la tecla "comando" en vez de "control" para hacer por ejemplo "un copiar y pegar".

En todas las aplicaciones se nota una notable mejora en velocidad de apertura y de ejecución. Tanto en Word como Excel, Powerpoint y Outlook (si, Outlook) el código ha sido reescrito en "Cocoa", y se integran mejor que nunca con Mac OS X, incluso con Spotlight.

En Word, no he encontrado ninguna diferencia en el aspecto de los documentos creados y abiertos en Mac o Windows. Por supuesto he tomado la precaución de utilizar fuentes o tipografías equivalentes. Abre tan rápido como Pages, y la ventana de plantillas es un calco de la de éste.

En cuanto a Excel, aplicación que utilizo muy poco, confieso que hablo "de oídas". Me cuentan que es más compatible que nunca con la versión de Windows, incluso si se utilizan macros; "ya era hora", dirán muchos.

Desaparece Entourage y Outlook vuelve al Mac con interfaz parecida a la de la versión de Windows y supuestamente con total compatibilidad con las últimas versiones de Exchange, pero no "aparece por primera vez en éste" como se lee por ahí. Claro que para muchos la historia de Apple comienza con Mac OS X. Ignoran, por ejemplo, que la primera versión de Word no fue para Windows … sino para Mac.

El nuevo Outlook para Mac permite importar los archivos y bases de datos .pst del Outlook para Windows, pero ¡oh sorpresa! no exporta en este formato, sino en un nuevo formato solo para Mac (.olm)

Funciona muy rápido y fluido. La interfaz integra bien con Mac OS X. Pero aparte de su vistosidad, no aporta nada nuevo. De hecho es una versión simplificada y con menos opciones de configuración que la versión de Windows y que Entourage.
Al igual que Outlook para Windows y Entourage sigue metiendo todo, como ya hemos dicho, en un solo "paquete" o base de datos tipo .olm. Esperemos que no se corrompa con la facilidad que lo hacía en aquellos, ya que -al menos de momento- no existe la posibilidad de "archivar" parte de los mensajes, hay que hacerlo con todo el paquete.
Los mensajes de correo, si pueden ser arrastrados a Finder donde se guardan como .eml (como en Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird…), y no como el .msg del Outlook de Windows.

El comentario de "Anónimo" me ha sacado de mi error y me obliga a corregir (*) lo siguiente: aunque no utiliza directamente la Agenda de Mac OS X, si que ofrece un servicio de sincronización que sincroniza los datos de Outlook con los de esa Agenda de Mac OS X y Mobile Me, cosa que además realiza rápida y correctamente. Los contactos, además, pueden ser arrastrados al Finder como .vcf.

Aunque sigo prefiriendo Keynote, Powerpoint es mejor que nunca y realmente vale la pena echarle un vistazo. Es cómodo de usar, muy completo, con transiciones suaves, efectistas y muy parecidas a las de Keynote. Y mientras nos limitemos a gráficos e imágenes, todo bien, incluso muy bien. Pero lo que siempre se parece olvidar es que es cada vez más habitual crear presentaciones con diapositivas que incluyen video y sonido. He comprobado que ahora, desde Powerpoint 2011 ("para Mac") si que se reproducen correctamente muchos documentos Powerpoint con video o audio incrustado creados en Windows, documentos que con Powerpoint 2004 y 2008 no se reproducían bien. Pero si se intenta hacer a la inversa sigue siendo imposible.

Es decir, al igual que con el magnífico Keynote, con el nuevo y potente Powerpoint 2011 puedo crear con mi Mac estupendas presentaciones multimedia …que sólo podré reproducir en un Mac. Al igual que en Keynote podemos exportar la presentación "como video", pero sólo como video .MOV.

Paradójicamente, si en nuestro Mac queremos crear rápidamente una presentación con video de poco peso, y enviarla por email a un usuario de PC, no nos queda más remedio que virtualizar Windows y en éste recurrir a Powerpoint (para Windows) para a continuación exportarla como Flash con algún complemento, como el superpráctico iSpring (solo para Windows). Y luego dicen "que Mac no es compatible".

*(Es algo que pasé por alto por lo que equivocadamente escribí:

"No utiliza la Agenda de Mac OS X, ni siquiera pude importar directamente los contactos (...) de modo que, o bien en futuras versiones aparecen opciones de sincronización con Address e iCal como hacía Entourage, o bien hay que esperar a que los fabricantes de smartphones (incluido Apple) permitan la sincronización de los datos.")